Crea tu cotización
En esta sección podrá imprimir el formulario que necesita, para realizar sus cotizaciones de proyectos, de manera ordenada y profesional.
La misión final de un presupuesto es que el cliente entienda claramente los trabajos y materiales que éste incluye y no incluye, asimismo que entienda las condiciones y pueda en definitiva aceptarlo para realizar un trabajo. Por lo mismo, en Easy queremos ayudarte a confeccionar tu presupuesto de la mejor manera, en los siguientes prácticos pasos.
1º Identificación de actividades
Una actividad es una tarea específica de un trabajo a ejecutar, la cual puede componerse de materiales, insumos, fletes, arriendos, mano de obra, uso de herramientas, servicios de terceros, impuestos específicos, etc. Que se deben detallar claramente.
2º Cubicación
luego de conocer las tareas específicas o actividades necesarias para ejecutar un trabajo, corresponde determinar las cantidades de cada una de ellas, probablemente el paso más importante, en el cual es fundamental mantener un orden, para poder chequear en cualquier momento si surge alguna duda o diferencia. Este es un ejemplo para cubicar algunos recintos de una casa habitación a remodelar, las medidas en este caso están en metros (mt.).
- En esta tabla los perímetros servirán por ejemplo para calcular los metros de guardapolvo, junquillos y cornisas. Las plantas para calcular los m2 de reparación de radier, alfombra, y empaste y pintura de cielo. Los m2 de muros, para determinar la cantidad de empaste, sellado, pintura o papel mural a instalar.
3º Determina el precio unitario (P.U.) de cada actividad
Esto implica determinar la cantidad lo más precisa posible de materiales que utilizarás, considerando las pérdidas, mano de obra, tus gastos generales con todo aquello que necesitas para funcionar y que no es un costo directo del trabajo.
También considerar aquellos imprevistos que pueden ocasionarse durante la ejecución de un trabajo, los impuestos y leyes sociales asociadas y finalmente tu utilidad.
4º Estructura tu presupuesto
Esta etapa es en la que consolidas todos los precios unitarios de tus actividades. El orden acá es muy importante para que el mandante tenga claras las etapas del trabajo que estas presupuestando.
5º Determina un formato tipo de presupuesto
No hay una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión”, tu presupuesto es tu carta de presentación frente a tu cliente, por lo que es muy recomendable tener un formato predefinido, que sea el mismo siempre, donde incluyas siempre los datos del mandante, los tuyos y de tu empresa, y estructures una forma de mostrar la información relevante para el cliente.
Además del precio del trabajo, las consideraciones y especificaciones que este contempla, la modalidad de pago y el plazo de ejecución.
RECOMENDACIONES GENERALES
Mientras más detallado tu presupuesto, más afinada será tu puntería con el costo real de la obra, evita actividades globales que no puedas cuantificar en detalle. El nivel de detalle del presupuesto que entregues al mandante depende del nivel de detalle que el requiera o sea capaz de entender y digerir. Acostúmbrate a formalizar tus acuerdos con tus clientes, es la mejor manera de asegurar el pago de tus servicios. Mantén siempre el control de los gastos, contrasta lo presupuestado con lo gastado durante la obra. Mientras más te desfases o demores, más difícil será hacerlo. Recuerda mantener todos los comprobantes de compra como boletas, facturas, guías, liquidaciones de sueldo, ordenadas, llevando el control de estas.
